Protokoll zur Jahreshauptversammlung am 08.02.2019
Beginn der Versammlung: 19:30 Uhr
Zu 1 Begrüßung
Der Vorsitzende Klaus-Eckhard Brinkmann eröffnete die Jahreshauptversammlung mit der Begrüßung der Mitglieder des MFC und wünschte ein gesundes Jahr und eine absturzfreie Saison.
Diese Jahreshauptversammlung fand im Vereinsheim des VFL Repelen an der Stormstraße 10, in Moers-Repelen statt.
Folgende Tagesordnungspunkte waren vorgesehen:
- Begrüßung
- Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2018
- Jahresabrechnung für das Geschäftsjahr 2018
- Bericht der Rechnungsprüfer über die Jahresabrechnung für das Geschäftsjahr 2018
- Entlastung des Vorstandes und des Kassierers für das Geschäftsjahr 2018
- Neuwahl eines Rechnungsprüfers für das Geschäftsjahr 2019
- Aufnahme neuer Mitglieder in den MFC Niederrhein e.V.
- Änderung der Vereinssatzung (Datenschutz-Grundverordnung)
- Veranstaltungen für 2019
- Verschiedenes
Die vorgestellte Tagesordnung wurde von der Jahreshauptversammlung angenommen.
Laut Teilnehmerliste nahmen 30 stimmberechtigte Mitglieder (gem. Satzung) an der Jahreshauptversammlung teil
Zu 2 Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2018
Der Vorstand tagte wie immer auch im Jahr 2018 mehrere Male, folgendes berichtete der 1. Vorsitzende:
Arbeitsdienst
Der Arbeitsdienst zur Platzpflege (Sträucher schneiden, Gras am Platzrand entfernen, Dornengebüsch und Maulwurfhügel beseitigen) fand am 17. März 2018 statt, ein weiterer Anfang August zur Vorbereitung der Platzanlage für die Veranstaltung am 11. Und 12. August (Pipertreffen).
Der Arbeitsdienst 2019 ist für den 16.03.2019 ab 10:00 Uhr geplant.
Versicherungsfälle 2018
Die Versicherung brauchte in 2018 nicht in Anspruch genommen werden.
Bauwerk Flugbuch
Das Bauwerk besteht aus gemauerten Kalksandsteinen und musste dringend mit nicht saugendem Zementmörtel verputzt werden.
Auch erneuerten wir die marode Holzabdeckung.
Die Kosten dafür betrugen 200,00 €.
Absperrpfosten im Bereich der Zufahrten
Da wir sehr oft mit Besuchern auf unserem Parkplatz zu tun hatten, die viele Abfälle und andere Utensilien auf unserer Platzanlage hinterließen, hatte der Vorstand beschlossen, abschließbare Pfosten im Bereich der Zufahrten setzen zu lassen. Dies erfolgte im August.
Die Kosten dafür betrugen 950,00 €.
Veranstaltung 60 Jahre MFC Niederrhein e. V. am 11. Und 12. August 2018
(4. NRW Piper Treffen)
Am Samstag, den 11. August, fand das Pipertreffen NRW statt und am Sonntag, den 12. August, hatten alle Mitglieder die Möglichkeit, in gemütlicher Runde zu fliegen.
Der 1. Vorsitzende verwies weiter im Bericht auf den Ablauf der Veranstaltung. Hier stellte er klar, dass die Unruhe im Vorfeld unbegründet gewesen sei, da in den Versammlungen 2017 und 2018 über diese Veranstaltung gesprochen worden ist und keine Einwände der Mitglieder vorgetragen wurden. Bei der Veranstaltung selber beteiligten sich auch nur wenige Mitglieder beim Auf- und Abbau. Er wies noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass dies keine Vereinszusammengehörigkeit darstellt. Weiter hat der Vorstand beschlossen im Jahr 2019 keine Veranstaltung durchzuführen.
Oliver Kaiser bat im Anschluss des Berichts um das Wort. Er machte den Vorschlag, dass man einen Festausschuss bilden solle, der dann solche Veranstaltungen planen und umsetzen könne. Weiter machte er den Vorschlag, dass Freundschaftsfliegen mit einer Mitgliederwerbung zu verbinden. Oliver Kaiser zeigte sich auch bereit, die Organisation des Ausschusses mit einigen Vereinskollegen zu übernehmen.
Ralf Neufert machte den Vorschlag den MFC-Internetauftritt zu modernisieren.
Reinigungskraft für die Toiletten
Weiterhin beschäftigte der Verein eine Reinigungskraft, die die Toiletten und den Vorraum alle 2 Wochen reinigte.
Regionalversammlung
In Waldniel fand am 10. November die Regionalversammlung statt, für den MFC wurde für 2019 kein Termin eingeplant.
Vorstandswahlen 2020
Wie bereits in den letzten Versammlungen angekündigt, tritt mit Ausnahme des Kassierers Henner Langenbach der gesamte Vorstand zurück.
Der Vorsitzende forderte noch einmal die Mitglieder auf, sich Gedanken zu machen, wer für die Vorstandsarbeit in Frage kommt.
Dankeschön
Der Vorsitzende bedankte sich bei Michael Rethemeier, der bereit war, den Rasen der Platzanlage zu mähen, bei allen Mitgliedern, die ohne Aufforderung in Eigenregie Arbeiten am Platz ausführten und auch bei den Vorstandskollegen für die geleistete Arbeit 2018.
Homepage
Dieter Blank betreute die Homepage, auch bei ihm bedankte sich der Vorstand für die geleistete Arbeit.
Statistik
Folgendes wurde erläutert:
- Mitglieder
63 Stück Erwachsene
2 Stück Jugendliche bis 18 Jahre
4 Stück Jugendliche 19 bis 21 Jahre
22 Stück Passive
Insgesamt 91 Mitglieder
2 Stück Anwärter Erwachsene
- Stück Anwärter Jugendliche
- Austritte 2018
Manfred Brey (passiv)
Hans-Georg Heinrichs (Erw. aktiv)
Hubert Hinz (Passiv)
Detlef Linnartz (Erw. aktiv)
Hans-Wilhelm Meurer (Erw. aktiv)
Peter Pals (Erw, aktiv)
Frank Scheideler (Erw. aktiv)
- Ausstehende Beiträge 2018
Keine Stand 31.12.2018
Jugendarbeit
Informationen zur Jugendarbeit wurden nicht gegeben.
Zu 3. Jahresabrechnung für das Geschäftsjahr 2018
Henner Langenbach erläuterte im Kassenbericht den geschäftlichen Ablauf anhand von Einnahmen und Ausgaben sowie den Kassenbestand im Geschäftsjahr 2018.
Zu 4. Bericht der Rechnungsprüfer über die Jahresabrechnung für das Geschäftsjahr 2018
Ralf Bannemann und Ralf Klein haben die Kasse geprüft, einen ordnungsgemäßen Zustand bestätigt und die Entlastung des Vorstandes und Kassierers beantragt.
Zu 5. Entlastung des Vorstandes und des Kassierers für das Geschäftsjahr 2018
Der Vorstand und der Kassierer wurden einstimmig mit (30 Ja-Stimmen) entlastet.
Zu 6. Neuwahl eines Rechnungsprüfers für das Geschäftsjahr 2019
Karl Ernsting wurde vorgeschlagen und einstimmig mit (30 Ja-Stimmen) gewählt. Somit sind Karl Ernsting und Ralf Klein 2019 Rechnungsprüfer.
Zu 7. Aufnahme neuer Mitglieder in den MFC Niederrhein e. V.
Folgende Anwärter wollten als neue Mitglieder in den MFC aufgenommen werden:
Niklas Schopmann (Jugendlicher)
Christian Höger (Jugendlicher)
Jürgen Kaus (Erwachsener)
Diese Anwärter wurden einstimmig mit (30 Ja-Stimmen) aufgenommen. Nun waren 31 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
Zu 8. Änderung der Vereinssatzung (Datenschutz-Grundverordnung)
Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung der EU. Nach Art. 288 AEUV galt diese Rechtsgrundlage in Deutschland direkt und unmittelbar. Da der Verein personenbezogene Daten erhebt und speichert sowie eine Homepage betreibt, waren folgende Maßnahmen erforderlich:
- Organisatorische und technische Maßnahmen zur Datensicherheit
- Information der betreffenden Mitglieder über Datenschutz
- Aufnahme einer Datenschutzklausel in die Satzung
- Datenschutzerklärung (Social-Media, Homepage)
Die Punkte 1, 2 und 4 sind bereits erledigt.
Die Aufnahme einer Datenschutzerklärung in die Satzung erfolgte ebenfalls, muss jedoch gem. unserer Satzung § 11, Punkt 2. b) von der Mitgliederversammlung beschlossen werden, da es sich um eine Satzungsänderung handelt.
Die Satzungsänderung bedarf einer ¾ Mehrheit der abgegebenen Stimmen gem. § 18, Punkt 4. unserer Satzung.
Zur Info hat der 1. Vorsitzende die Änderung der Satzung erläutert und inhaltlich vorgetragen. Die Datenschutzklausel wird im § 16 neu aufgenommen mit folgendem Inhalt:
§ 16 Datenschutz
1. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.
2. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde nach Artikel 77 DS-GVO.
3. Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
4. Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordung und dem Bundesdatenschutzgesetz muss der geschäftsführende Vorstand keinen Datenschutzbeauftragten bestellen, da weniger als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
(Artikel 37 Abs. 4 DS-GVO in Verbindung mit § 38 Abs. 1 BDSG)
Diese Änderung bzw. Ergänzung beschloss die Versammlung einstimmig mit (31 Ja-Stimmen).
Zu 9. Veranstaltungen 2019
Oliver Kayser, Stefan Wilmsmeier, Christian Klein und Ralf Klein wurden einstimmig (31 Ja- Stimmen) als Festausschuss gewählt, mit der Aufgabe um Veranstaltungen zu planen, Umsetzungen zu erarbeiten und anschließend diese mit dem Vorstand (Mitgliedern) abzustimmen.
Zu 10. Verschiedenes
Zum Tagesordnungspunkt Verschiedenes gab es keine Wortmeldungen.
Ende der Versammlung: 21:10 Uhr.

